FAQ
Nos réponses aux questions des restaurateurs
1. Générale
Peut-on choisir une seule solution d’une formule ?
Les solutions digitales proposées par Obypay offrent un écosystème complet de solutions pour couvrir l’ensemble des besoins des professionnels de la restauration. C’est solutions ont été pensées en formule, mais sont aussi disponibles à la carte. Ainsi, chaque solution peut être utilisée indépendamment des autres, même si toute la valeur de la solution prend forme lorsqu’elle est déployée dans sa globalité.
Vous pouvez donc choisir de déployer un service de Click & Collect et de Click & Delivery sans forcément avoir une borne de commande.
Avez-vous un support client ?
Bien sur ! L’accompagnement de nos clients est au coeur de nos préoccupations chez Obypay. Nous disposons d’un support client internalisé de niveau 1, 2 et 3 joignable par mail et téléphone. Notre équipe peut également se déplacer et faire intervenir des techniciens sur site. Pour finir, notre service client est disponible tout au long de notre collaboration, nous sommes donc présents pour vous accompagner lors du déploiement de vos solutions, mais aussi sur la durée.
Que signifie Obypay ?
Obypay signifie Order by yourself & Pay.
Nous prononçons néanmoins notre marque à la française d’où le fait que de nombreux de nos clients écrivent Obipay.
Avec combien de clients travaille Obypay ?
Nous accompagnons plus de 1500 clients principalement en France, mais nous sommes également présent en Europe. Allemagne, Belgique, Italie, Suisse, … de nombreux clients sont présents dans des pays limitrophes et même au Danemark.
Vous représentez un restaurant indépendant, un fast-food, une petite chaîne, un réseau de franchise, un food court ou même un complexe de loisirs (bowling, karaoké, …) ? Nous avons de nombreuses références que nous serions heureux de vous partager.
Obypay est-t-il propriétaire de ses solutions ?
Nos solutions digitales ont été entièrement développées en interne et en France. Nous maitrisons ainsi parfaitement le déploiement, mais aussi l’amélioration de nos services.
Cette capacité à développer nos produits en interne est importante à nos yeux et nous permet également de mieux accompagner nos clients à travers le développement de fonctionnalités spécifiques.
Combien de temps faut-il pour mettre en place Obypay dans son établissement ?
Les solutions Obypay sont en disponibles à travers un modèle SaaS unique que nous déployons chez tous nos clients. Un déploiement prend en moyenne entre 2 et 5 semaines selon la complexité du projet et notre planning de déploiement.
Nous sommes également en mesure de faire des déploiement en une semaine pour répondre à vos urgences.
Quels types de paiement puis-je accepter via Obypay ? (cartes, mobile, QR, etc.)
Nos partenaires de paiements sont : Swile, Adyen, Stripe, UpDéjeuner, Sodexo, Edenred, Bimpli, PayZeen, Conecs, VISA, MasterCard, CB, American Express, Twint, Apple Pay, Google Pay
Mes clients peuvent-ils payer en CB & en cagnotte ?
Oui. Grâce à la fonctionnalité CB + Cagnotte d’Obypay, vos clients peuvent combiner leur cagnotte fidélité et leur carte bancaire pour régler leurs commandes ; que ce soit en ligne, au comptoir ou sur les bornes.
Avec quels logiciels de caisse êtes-vous intégré ?
Obypay est intégré avec les logiciels de caisse suivants : Lightspeed, Cashpad, L’addition, Zelty, Clyo, Sumup, Tiller, Popina, Trivec, Jalia, APEX
Que se passe‑t‑il si je change de logiciel de caisse ? (synchronisation menu, stocks etc.)
Si vous changez de logiciel de caisse, nous étudions avec vous la nouvelle configuration afin d’assurer la synchronisation du menu et des commandes. Sous réserve de compatibilité, notre équipe technique fera le nécessaire pour connecter la borne à votre nouveau système. L’objectif est d’assurer une continuité sans interruption de service.
Livrez‑vous et installez‑vous les bornes partout en France ?
Oui, nous livrons nos bornes partout en France. Elles sont expédiées prêtes à être installées, avec accompagnement et support si besoin. Vous êtes guidés à chaque étape.
Est‑il possible de mettre à jour le menu en temps réel ?
Les mises à jour se font automatiquement en temps réel. Vous pouvez également forcer une mise à jour directement depuis votre caisse si nécessaire. Cela vous permet de garantir que vos interfaces de prise de commande sont toujours à jour.
2. Bornes de commande
Comment fonctionne le multibasket Obypay dans un food court ou un espace avec plusieurs stands de restauration ?
Le multibasket permet à vos clients de commander auprès de plusieurs stands d’un food court en une seule fois, depuis un même panier. Vos clients peuvent naviguer au sein de plusieurs cartes de différents restaurants, sélectionner des produits et payer en une seule fois. Chaque stand reçoit automatiquement sa commande sur son logiciel de caisse. Cette fonctionnalité optimise le parcours client tout en préservant l’indépendance de chacun des stands.
Est-il possible de mettre en avant des produits pour encourager à l’upsell ?
Les parcours client Obypay sont pensés pour optimiser la vente additionnelle tout au long du parcours : mise en avant de sélections de produits, ajout de suppléments, push produits au moment de la validation du panier.
Ces fonctionnalités aident à orienter les clients, augmenter le panier moyen et booster vos ventes à chaque visite.
Les bornes réduisent-elles les erreurs de commande ?
Oui. En laissant le client sélectionner et valider lui-même sa commande, la borne supprime les erreurs liées aux incompréhensions ou à la saisie manuelle. Résultat : moins d’erreurs, moins de retours en cuisine et un service plus fluide.
Peut-on personnaliser l’interface d’une borne de commande ?
Oui. Chez Obypay, l’interface est entièrement personnalisable : couleurs, visuels, produits mis en avant, suggestions automatiques. La borne devient ainsi un véritable outil marketing adapté à votre identité.
Les clients préfèrent-ils commander via borne ?
Dans les établissements à fort trafic, une majorité de clients apprécie la borne pour sa rapidité et son autonomie. Elle réduit l’attente et facilite la personnalisation. L’idéal reste toutefois un modèle hybride combinant borne et présence humaine.
Proposez-vous une file d’attente digitale ?
Vous avez la possibilité d’avertir votre client d’un temps d’attente dynamique en fonction du nombre de commandes en préparation. Vous pouvez également décider qu’au deçà d’un certain seuil, le canal de prise de commande concerné est désactivé. Ce système permet à vos équipes de ne pas être submergées de commandes.
Comment puis-je prévenir le client que la commande est prête ?
Chez Obypay, plusieurs options s’offrent à vous pour prévenir vos clients lorsque leur commande est prête :
- Les bippers, qui s’activent dès que la commande est prête.
- Le SMS : le client renseigne son numéro de téléphone lors de la commande et reçoit un message dès que celle-ci est prête.
- La notification push
Faut‑il faire des travaux ou câblages pour installer une borne de commande ?
Non, aucun gros travaux n’est nécessaire. Nous fournissons une solution plug-and-play : il suffit d’une alimentation électrique et d’une connexion réseau (câble Ethernet ou Wi-Fi selon votre configuration). L’installation est simple et rapide.
3. Fidélité
Puis-je définir différents types de récompenses pour mes clients (réduction, boisson offerte, plat gratuit) ?
Oui ! Vous pouvez définir plusieurs types de récompenses tels que :
- un produit
- une réduction
- une catégorie de produit
- points de fidélité
- produit préféré
- cashback
Puis-je limiter la durée de validité des points fidélité ou des offres promotionnelles ?
Oui, vous pouvez choisir la période de validité que vous souhaitez selon les périodes directement sur votre back-office fidélité Obypay.
Obypay permet-il de créer des offres spéciales pour certains segments de clients (VIP, réguliers, nouveaux clients) ?
Oui. Avec Obypay, vous pouvez créer des segments de clients (VIP, réguliers, nouveaux clients, etc.), les classer en listes ou les taguer selon vos besoins. Cela vous permet de leur proposer facilement des offres personnalisées et adaptées à leur profil et de convertir davantage.
Puis-je utiliser le programme de fidélité Obypay à mon logiciel de caisse existant ?
La fidélité Obypay sera toujours disponible sur l’ensemble des interfaces digitales Obypay, pour une utilisation de la fidélité directement sur le logiciel de caisse, Obypay se déploie avec plusieurs partenaires : Zelty, Cashpad, L’addition, Trivec, Lightspeed… À défaut d’intégration, la fidélité Obypay peut être travaillée sur une tablette à côté de la caisse.
Proposez-vous des jeux dans le cadre de votre fidélité ?
Une rubrique dédiée sur votre back-office permet la mise en place de jeux comme “une roue de la fortune” pour faire gagner à vos clients des remises, cadeaux, offres surprises… Vous avez la possibilité de mettre en place des règles précises (chances de gagner, nombre de lots…) pour assurer la rentabilité des opérations.
Mes clients peuvent-ils recharger leur cagnotte directement en ligne ou sur bornes ?
Avec Obypay, vos clients peuvent recharger leur cagnotte fidélité à tout moment, que ce soit sur les bornes de commande dans votre établissement ou depuis leur mobile. Ils choisissent librement le montant à ajouter et procèdent au paiement.
4. Click & Collect
Mes clients peuvent-ils payer par ticket restaurant ?
Vos clients peuvent payer par ticket restaurant dématérialisés tels que Edenred, Sodexo, Updéjeuner, Apetiz ou encore Swile
Comment suis-je notifié des commandes en Click and Collect ?
Vous êtes notifié directement sur la plateforme dédiée au reçu de commande et par mail.
Mes clients doivent-ils télécharger une app pour utiliser le Click & Collect Obypay ?
Vos clients ne doivent pas télécharger d’application pour utiliser Obypay, ils peuvent toutefois ajouter le lien Web de votre établissement sur leur écran d’accueil
Faut-il investir dans un équipement supplémentaire (ex : tablettes) pour installer le Click & Collect Obypay ?
Il n’est pas nécessaire d’investir dans un équipement supplémentaire pour installer Obypay dans votre restaurant.
Puis-je limiter le nombre de commandes par créneaux horaires en Click & Collect et livraison?
Vous avez la possibilité de définir un nombre maximum de commandes par créneaux, afin que vos équipes puissent gérer les commandes plus facilement et éviter d’être submergées.
Cette fonctionnalité assure un rythme de préparation maîtrisé et garantit que chaque commande soit traitée à temps.
5. Menu QR Code
Comment commander des supports à QR Code ?
Vous pouvez commander des supports à QR code depuis votre espace en ligne Obypay ou en envoyant un message directement à l’adresse suivante : support@obypay.com. Plusieurs options existent et une personnalisation est également possible.
Comment faire un beau menu digital si je n’ai pas de photos de mes plats ?
Nous vous proposons une bibliothèque d’images libres de droits et nous vous indiquons aussi une liste de sites internet qui vous proposent des images libres de droits.
Quelles sont les langues disponibles pour la traduction du menu digital ?
Nous avons 5 langues disponibles pour la traduction du menu digital : anglais, français, espagnol, italien, allemand. D’autres langues arrivent prochainement
6. Commande à table
Mes clients doivent-ils télécharger une app pour commander à table avec Obypay ?
Non, vos clients n’ont pas besoin de télécharger une application. En scannant le QR Code disposé sur votre table, ils accèdent directement à votre menu en ligne et peuvent passer leur commande. Grâce à la technologie Obypay, ils peuvent aussi choisir d’ajouter un raccourci sur l’écran d’accueil de leur smartphone pour accéder directement aux services Obypay de votre établissement.
Faut-il investir dans un équipement supplémentaire pour installer la commande à table d’Obypay dans mon restaurant ?
Si votre logiciel de caisse fait partie de la liste disponible avec Obypay, vous n’aurez pas besoin d’équipement supplémentaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez opter pour une imprimante dédiée à la réception des commandes à table ou les consulter sur l’un de vos appareils connectés via une page Internet dédiée. Notre équipe est là pour vous accompagner et vous proposer la meilleure solution.
Comment commander des supports à QR Code ?
Une fois que vous avez validé votre inscription avec l’un de nos conseillers, vous pouvez commander des supports à QR code depuis votre espace en ligne Obypay ou en envoyant un message directement à l’adresse suivante : support@obypay.com. Plusieurs options existent et une personnalisation est également possible.
7. Paiement à table
Comment commander des supports à QR Code ?
Vous pouvez commander des supports à QR code directement depuis votre espace client Obypay ou en envoyant un message à l’adresse suivante : support@obypay.com. Plusieurs options existent et une personnalisation est également possible.
Mes clients peuvent-ils payer par ticket restaurant ?
Vos clients peuvent payer par ticket restaurant dématérialisés tels que Edenred, Sodexo, Updéjeuner, Apetiz ou encore Swile.
Mes clients doivent-ils télécharger une app pour payer à table avec Obypay ?
Non, vos clients n’ont pas besoin de télécharger une application. En scannant le QR Code disposé sur votre table, ils accèdent directement à leur addition en ligne et peuvent la régler en quelques clics.
Faut-il investir dans un équipement supplémentaire pour installer le paiement à table d’Obypay dans mon restaurant ?
Si votre logiciel de caisse fait partie de la liste disponible avec Obypay, vous n’aurez pas besoin d’équipement supplémentaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi consulter les encaissements depuis votre interface client sur l’un de vos appareils connectés via une page Internet dédiée. Notre équipe est là pour vous accompagner et vous proposer la meilleure solution.
Les pourboires peuvent-ils être ajoutés directement via Obypay ?
Oui. Avec Obypay, vos clients peuvent ajouter un pourboire directement depuis les interfaces de commande. Une solution rapide qui gratifie vos équipes tout en offrant une expérience de paiement fluide et moderne.
Est-ce possible de diviser l’addition directement au moment du paiement ?
Oui. Avec Obypay, vos clients peuvent partager l’addition directement depuis leur mobile grâce à la fonctionnalité Partage d’addition. Chaque client scanne simplement le QR code à table, et paye sa part. Plus besoin de calculs compliqués ni d’attendre la note.